O gargalo da administradora não é o condomínio. É o retrabalho entre eles.
O mês de hoje
- Rateio em planilha, conferido unidade por unidade
- Boleto emitido um a um e mandado pelo WhatsApp
- Ninguém sabe ao certo quem recebeu, quem abriu, quem pagou
- Morador ligando para pedir boleto ou a regra do salão
- Prestação de contas que leva dias e chega sem comprovante
O mês com a Mobwe
- Rateio com prévia por unidade, sem planilha
- Boleto com PIX para todas as unidades de uma vez
- Régua de cobrança automática e acordo de parcelamento em uma ação
- Linha do tempo de cada fatura, da emissão ao pagamento
- Fatura, avisos, reservas e chamados no app do morador
- Prestação de contas com comprovantes e confirmação de leitura
Cada etapa alimenta a próxima. Você não digita a mesma informação duas vezes. A mesma equipe dá conta de mais condomínios.
Um fluxo só, do lançamento à prestação de contas.
Lance as despesas
Digite ou arraste o boleto, a nota ou o comprovante. A IA lê valor, vencimento e fornecedor.
Rateie
Por fração ideal, por igual, valor fixo, individual (multas) ou consumo (gás), com prévia por unidade antes de confirmar.
Feche
Proprietário e inquilino separados automaticamente, com fundos e abono do síndico já calculados.
Cobre
Boleto com PIX para todas as unidades de uma vez, enviado por e-mail, com baixa automática quando o morador paga.
Preste contas
Demonstrativo com os comprovantes, link para o morador e confirmação de quem leu.
Tudo o que a administração do condomínio precisa, num painel só.
Toque em qualquer módulo para ver o que ele faz por dentro.
Arraste a conta de luz. A IA lança para você.
O Importador de Despesas lê boletos, notas fiscais, recibos e comprovantes de PIX ou TED, em PDF ou foto. Encontra valor, vencimento, mês de referência e o fornecedor pelo CNPJ. Sugere a categoria e repete a classificação que você usou da última vez com aquele fornecedor. Você confere lado a lado com o documento e confirma. Nada entra no financeiro sem a sua revisão.
Saiba quem recebeu, quem abriu e quem pagou.
Cada fatura tem uma linha do tempo: emitida, e-mail enviado, e-mail aberto, fatura vista no app, paga. No painel de cobrança você vê as unidades em atraso de todos os seus condomínios, com valor, dias de atraso e gravidade. Anote a promessa de pagamento e agende um lembrete. Ele aparece no seu painel e chega no seu e-mail no dia marcado.
A régua avisa o morador antes do vencimento e cobra o atraso por e-mail, com os débitos numa tabela automática. Ninguém precisa disparar nada. Quando o devedor é o inquilino, a imobiliária recebe cópia e o proprietário, cópia oculta. Fechou acordo? Uma ação transforma as faturas em aberto em parcelas e substitui as originais.
O condomínio no bolso do morador. E menos telefone tocando na administradora.
- Faturas a pagar e pagas, com linha digitável e PIX
- Mural de avisos com anexos
- Reserva do salão e das áreas comuns 24 horas, sem conflito de agenda
- Acompanhamento dos chamados, com cada atualização
- Regras do condomínio e prestadores autorizados, com botão para ligar
Primeiro acesso com o CPF e senha criada pelo e-mail. Sem convite, sem cadastro extra. E sem app também funciona: a fatura chega por e-mail com uma página para pagar pelo celular, com PIX copia e cola, QR code e PDF.
quinta, 8h às 12h · 1 anexo
1º de dezembro
de 2026
Nas cobranças do condomínio edilício
70dias a partir de hoje
A NFS-e vira obrigação do condomínio. Na Mobwe, a nota nasce do próprio boleto.
O Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, de 30 de julho de 2026, fixou 1º de dezembro de 2026 para os condomínios edilícios emitirem NFS-e nas cobranças. Emitir a nota e recolher IBS/CBS são obrigações diferentes: o que cada condomínio recolhe depende das receitas dele e do que a lei prevê para cada uma. O contador interpreta e orienta.
Na emissão, a rotina da administradora continua a mesma. Você fecha o mês, gera os boletos e a Mobwe Condomínios monta uma nota por cobrança, com cada item do boleto descrito do jeito que a nota pede. A preparação você já faz hoje: configuração fiscal, tabelas oficiais e aprovação do contador.
Automática
A nota sai da cobrança, em lote, para todos os condomínios da carteira. A segunda via do boleto não gera nota nova. Ninguém digita nota à mão.
Simples
A administradora configura uma vez para todos os condomínios dela e abre exceção só onde precisa. As tabelas oficiais da NFS-e da reforma já vêm carregadas.
Transparente
Cota, fundo, rateio extra, multa: a composição de cada boleto já fica item a item, como a nota exige. O contador aprova a configuração com nome e CRC. Mudança depois da aprovação fica marcada na tela.
Já está no ar na plataforma
- Configuração fiscal de cada condomínio, com a data em que cada regra passa a valer
- Tabelas oficiais da NFS-e da reforma carregadas e atualizáveis
- Composição do boleto item a item, como a nota exige
- Multa e juros por atraso gravados separados em cada pagamento
- Aprovação do contador registrada, com nome, CRC e data
A Mobwe já emite NFS-e pelo padrão nacional. Quando a emissão dos condomínios começar, os seus já estão configurados.
Comece pelo diagnóstico das receitas. A gente lê o plano de contas dos seus condomínios e separa o que é cota, o que é receita de terceiros e o que precisa da orientação do contador. Você leva a lista pronta para a reunião com ele.
Tudo sobre a NFS-e do condomínio →A Mobwe Condomínios organiza a informação e executa a emissão. O enquadramento de cada receita segue a legislação, com a orientação do contador responsável pelo condomínio.
O síndico acompanha tudo sem precisar pedir.
- Prestação de contas com comprovantes, por e-mail e link, todo mês
- Abono do síndico calculado automaticamente no fechamento
- Assembleia com votação por link e ata em PDF
- E, como morador, tudo o que o app oferece
Com a cara da sua administradora.
Sua logo, clara e escura, com as cores da sua marca no painel. A logo também sai nos e-mails de cobrança, na fatura em PDF e na prestação de contas que o morador recebe.
Sua equipe com o acesso certo
Perfis prontos de Administrador, Administrador sem exclusão e Estagiário.
Várias empresas, um login
Quem atende mais de uma administradora ou filial troca de empresa sem sair.
Modo escuro
Para quem passa o dia no sistema.
Comece com o passo a passo na tela. E com a nossa equipe do lado.
Cadastre o condomínio
CNPJ e CEP preenchem os dados sozinhos.
Crie todas as unidades de uma vez
Bloco, tipo e numeração em lote.
Vincule proprietários e inquilinos
Cada unidade com quem paga o quê.
Valide CPF e e-mail
Antes da primeira cobrança sair.
O guia de implantação mostra o quanto falta e qual é o próximo passo. A nossa equipe configura a cobrança e a sua marca com você. A carga inicial de unidades e pessoas sai da sua planilha, feita por nós.
Dinheiro e dados de morador pedem cuidado. A gente leva a sério.
- Cada administradora enxerga apenas os próprios condomínios
- Permissões por perfil, tela a tela e ação a ação
- Boleto registrado em banco, com PIX
- Histórico completo de cada fatura, da emissão ao pagamento
Preço por unidade, proporcional ao tamanho da sua carteira.
Você paga por unidade ativa. Não por condomínio, nem por usuário. Peça uma proposta com o número de condomínios e unidades que você administra. Tarifa por boleto e demais custos vão por escrito, antes do contrato.
O que as administradoras perguntam antes de começar.
Para quem é a Mobwe Condomínios?
Para administradoras de condomínios e síndicos profissionais que querem fechar o mês, cobrar e prestar contas de todos os condomínios numa plataforma só.
Tenho um condomínio só. Posso usar?
Pode. A plataforma é a mesma. Você cadastra a sua conta com um condomínio e usa tudo: rateio, boleto com PIX, prestação de contas, assembleia e app do morador.
O morador precisa baixar um aplicativo?
Não. A fatura chega por e-mail com uma página para pagar pelo celular, com PIX ou boleto. O app é um extra, para ver faturas, avisos, reservas e chamados num lugar só.
Como fica a cobrança quando a unidade tem inquilino?
O sistema separa sozinho o que é do proprietário e o que é do inquilino. Cada um recebe a sua fatura. A imobiliária pode receber cópia dos avisos de cobrança.
Posso cobrar multa e juros?
Sim. A multa é configurada por condomínio. Os juros de mora são de 1% ao mês. A 2ª via já sai com os valores atualizados, ou sem eles, se você decidir perdoar.
O sistema cobra o inadimplente sozinho?
Sim. A régua avisa o morador antes do vencimento e cobra o atraso por e-mail, com a tabela de débitos. No painel você acompanha quem recebeu, quem abriu e quem pagou.
Dá para fechar acordo com quem está atrasado?
Dá. Em uma ação, as faturas em aberto viram as parcelas do acordo. As originais são substituídas e o histórico fica guardado.
Em quanto tempo o dinheiro chega na conta do condomínio?
A partir de 1 dia útil depois do pagamento, por PIX para a conta do condomínio.
Preciso trocar o banco do condomínio?
Não. O repasse vai por PIX para a conta do condomínio em qualquer banco, com chave PIX no CNPJ do condomínio.
Os condomínios vão precisar emitir nota fiscal?
Vão. A obrigatoriedade começa em 1º de dezembro de 2026 para as cobranças do condomínio. O que cada condomínio emite depende das receitas dele, conforme a legislação, com a orientação do contador. Na Mobwe Condomínios, a preparação já está no ar: a configuração fiscal de cada condomínio, aprovada pelo seu contador. Na emissão, a nota nasce da própria cobrança, sem nota à parte.
Dá para usar com a marca da minha administradora?
Sim. Sua logo e suas cores no painel. A logo também sai nos e-mails, nas faturas e nas prestações de contas.
Tem assembleia online?
Tem. Você monta as pautas e cada unidade recebe o próprio link de votação. No fim, o sistema gera a ata em PDF, com a lista de participação e um QR code de validação.
Como é a implantação?
Com um guia na tela que mostra o próximo passo. A nossa equipe configura cobrança e marca junto com você e faz a carga inicial de unidades e pessoas.
Quanto custa?
Por unidade ativa, proporcional à carteira. Peça uma proposta.
Meus dados ficam seguros?
Cada administradora enxerga apenas os próprios condomínios. Cada pessoa da sua equipe acessa só o que o perfil dela permite.
Veja o seu mês funcionando numa demonstração.
A gente mostra o ciclo completo, do lançamento à prestação de contas, com um condomínio de exemplo.
Resposta em até 1 dia útil
- Conversa direta, sem burocracia
- Demonstração com um condomínio de exemplo
- Proposta por escrito, por unidade ativa